Atlas
Fatura okuma + muhasebe ön-girişi
Otuz günün özeti
Bağlam
Bu örnek, Türkiye’de 12 çalışanlı bir KOBİ’nin muhasebe departmanında Ilura ile yetiştirilen agent’ın 30 günlük günlüğüdür. Atlas’ın görevi: gelen fatura PDF’lerinden veri çıkarmak (tutar, tarih, müşteri, KDV), ön-onay yapmak, muhasebe yazılımına girmek.
Atlas hesap kapatma, KDV beyanı, yıllık rapor üretmiyor. Sadece giriş katmanı — sonrası mali müşavirin işi.
Mimari
E-posta inbox / EBYS / Webhook
↓
Yerel: Llama 3.1 8B (M2 16 GB Mac)
├─► PDF parser (yerel)
├─► OCR (yerel — Tesseract veya benzer)
├─► Tedarikçi veritabanı (yerel SQL)
└─► PII maskeleme
Karar → Tezgah'ta:
- Tipik fatura → Atlas otomatik onay → SAP/Logo'ya kayıt
- Sapma (yeni tedarikçi, yüksek tutar, eksik alan) → insan onayı
Haftada bir:
Eğitim seansı → maskeli örnekler → GPT-4o → LoRA → yerele30 günün özeti
Hafta 1 — alan tanıma
İlk hafta Atlas faturalardaki standart alanları öğrendi: fatura numarası, tarih, tedarikçi, kalem listesi, KDV, toplam, vade. 132 fatura okudu, 124’ünde alanları doğru çıkardı; 8’inde insan müdahale etti.
Maturity: 18.
Hafta 2 — eğitim ve TC vergi no kuralı
İlk eğitim seansı. 89 örnek GPT-4o’ya gitti. Eğitmen önerdi: “Tüzel tedarikçilerde TC vergi no zorunlu — eksikse şüphe işareti.”
Atlas bu kuralı öğrendi. Ertesi hafta TC vergi no eksik faturalar otomatik olarak insan onayına yönlendirildi.
Maturity: 18 → 36.
Hafta 3 — pattern tanıma
- günde Atlas bir tedarikçinin 5 farklı fatura formatı kullandığını fark etti:
“X Tedarikçi A.Ş. son 3 ayda 5 farklı PDF şablonu kullanmış. Bunlardan 3’ü hatalı KDV hesabı içeriyor (rakam doğru, hesap kalemi yanlış). Tedarikçiyle iletişime geçilmeli mi?”
Bu gerçek bir uyarı. Mali müşavir tedarikçiyle konuştu; X firması yeni muhasebe yazılımına geçmiş, hatalı format kullanıyormuş. Düzeltildi.
Maturity: 36 → 47.
Hafta 4 — yarı-otonom kayıt
- günden sonra Atlas otonom kayda başladı:
- Bilinen tedarikçi + standart format + makul tutar = otomatik kayıt
- Sapma her ne olursa = insan onayı
Bu eşiği Tezgah’ta sen yapılandırırsın. Default: tutar < 10.000 ₺ + tedarikçi son 3 ayda 5+ fatura kesti = otomatik. Daha sıkı tutmak istersen eşiği değiştir.
Maturity: 47 → 62.
Bağ paneli — gün 30
| Metrik | Değer |
|---|---|
| Toplam fatura | 1.124 |
| Otonom kaydedilen | 802 (%72) |
| İnsan onayına yönlendirilen | 322 (%28) |
| Yanlış kayıt | 4 (%0.4) |
| Pattern uyarısı | 7 |
| Maturity skoru | 62 |
| KVKK ihlal | 0 |
| 213 VUK uyumsuzluk | 0 |
%0.4 yanlış kayıt oranı insan ortalamasının altında — bu önemli, çünkü Atlas’ın değeri sadece hız değil istikrar.
Üç ders
1. Sapma = insan onayı, tipik = otomatik
Bu kural Atlas’ın güvenliğinin temeli. Otonomi spektrumu: tipik vakaları otomatize et, sapma vakalarını insanına bırak. Eşik değişebilir, ama prensip sabit.
2. Pattern tanıma yan-akıl rolü
Bireysel fatura okuma değil, toplu desen tanıma Atlas’ın gerçek değeri. “Bu tedarikçi farklı format kullanıyor” uyarısı bireysel inceleme ile yakalanmaz.
3. KVKK + 213 VUK iki gözle uyum
Hem kişisel veri (KVKK) hem mali veri (VUK) düzenlemeleri var. Yerel veri mimarisi her ikisini birden karşılıyor — tek mimari iki düzenlemeyi çözüyor.
Diğer KOBİ’lerde Atlas
Atlas’ın tanımı kopyalanabilir. Ama:
- Tedarikçi veritabanı taşınmaz (her KOBİ ayrı)
- Otonom eşik sektöre göre kalibre edilir (perakende için farklı, üretim için farklı)
- Format kütüphanesi her KOBİ’de yeniden öğrenilir
30 günde benzer bir olgunluğa ulaşılır.