Aylin
İnsan kaynakları uzmanı
Otuz günün özeti
Aylin nedir?
Aylin, 50 kişilik teknoloji şirketinde İK uzmanı agent’ı. Üç ana görev:
- CV tarama + skorlama — açık pozisyona uygunluk değerlendirmesi
- Görüşme notu özeti — kayıt/notlardan yapılandırılmış özet
- Onboarding desteği — yeni çalışan FAQ + checklist
Üç ay sonra İK uzmanının zamanını %30-40 boşaltıyor.
Bir hafta — gerçek senaryo
Pazartesi
Aylin: 12 yeni CV taradı, 4'ü "uygun" işaretli
İK: 4 CV gözden geçirir, 3'ünü onaylar
Salı
Aylin: 3 aday için ilk görüşme önerisi (ön mülakat)
İK: 2'sini onaylar, Aylin Calendly üzerinden çağrıyor
Çarşamba
Aylin: Salı günkü görüşme ses kaydından özet çıkardı
İK: özetlere bakıyor, düzeltme yok — kalite iyi
Perşembe
Aylin: yeni başlayan çalışana onboarding hatırlatıcı
Yeni çalışan: "VPN nasıl bağlanır?" sorusu
Aylin: dokümandan yanıtladı + IT'den onay verme adımını işaretledi
Cuma
Aylin: haftanın düzeltmeleri kalıcı hafızaya işlendiKVKK çerçevesi
Aday verisi özen isteyen kategori:
- KVKK §5 (genel kişisel veri) — açık rıza veya meşru menfaat
- Saklama süresi — pozisyon kapandıktan sonra 6 ay tipik
- Aktarım — sadece şirket içi (üçüncü taraf değerlendiriciye gönderilirken ek rıza)
Aylin’de işleme cihaz-üstü; aday verisi telefondan çıkmaz. KVKK §9’un konusu olan aktarım mimaride ortadan kalkar.
Önyargı denetimi
İK agent’larında önyargı kritik mesele. Aylin için aylık önyargı denetim:
| Boyut | Aylin önyargı oranı | Hedef |
|---|---|---|
| Cinsiyet | %3.2 | %3 altı |
| Yaş | %4.1 | %3 altı |
| Üniversite | %1.8 | %3 altı |
| İsim/Etnik | %2.5 | %3 altı |
Ay sonu önyargı denetimi onay/red geçmişinden çıkarılır. Eşik üstü → manuel düzeltme + Playbook güncellemesi.
Otuz günün özeti
(Yukarıda journal görünüyor.)
”Aylin başka şirkete taşınır mı?”
Tanım (CV tarama görevi + İK politika sınırları + onboarding checklist template) ihraç edilir. Tercih profili + kalıcı hafıza şahsi kalır — yeni İK uzmanı kendi kalibrasyonunu yapmalı. Aylin sen çağırınca çalışır, çıktıyı sen onaylarsın; arka planda kendi başına aday verisi işlemez.
Sona
Aylin İK uzmanını işten çıkarmaz — rolü genişletir. Mekanik işler (CV tarama, not özeti, onboarding hatırlatıcı) Aylin’e geçer; yüksek-değer karar (kim kabul edilir, hangi rol açılır) İK uzmanında kalır.